
朋友说,今天开会又被领导当众挑错,忙了一整周的方案,连解释的机会都没有。听到这里,有人已经替他想好了办法:留下工作记录,找领导单独沟通,实在不行就换份工作。
这些办法未必有错。但朋友可能越听越烦,最后只剩一句:“算了,跟你说也没用。”
出主意的人也委屈。花了心思替他想办法,怎么反倒成了自己的问题?一场本想帮忙的聊天,就这样变成了两个人互相不理解。
话还没讲完,讨论已经换了题
在这个例子里,诉苦的人正想讲当时有多难堪,听的人却开始研究怎样避免下次被批评。双方谈的是同一件事,关注的部分并不一样。
建议来得太早,还可能让对方忙着解释:“这个办法我试过了”“领导不会听的”“我现在不能辞职。”原本想说说自己的遭遇,结果又要证明为什么那些办法行不通。聊到这里,双方都容易失去耐心。
急着帮忙有时也和听者自己的着急有关。看见朋友受委屈,恨不得立即找到出口;面对别人的难过,却不知道该说什么,给出一个方案至少让自己有事可做。一次这样的聊天,很难说明一个人的情商。只是朋友的话还没有说完,解决办法已经摆到了面前。
一项发表于2014年的实验,让115名参与者分别与采用认真倾听、提供建议或简单应答方式的人进行初次交谈。认真倾听的回应包括复述对方的意思、鼓励对方继续说明。接受这类回应的人更觉得自己被理解;不过,在谈话满意度和对交谈对象的好感上,倾听组与建议组没有显著差异。[1]

朋友有时确实在等一个办法
假如对方接着说:“我明天必须给领导回邮件,你帮我看看怎么写。”这时还不断追问他有多委屈,反而可能让他着急。他已经把需要的帮助说得很具体了。
聊天中的需求也会变化。一个人刚开口时可能只想把话说完,说着说着,又想听听朋友的判断。把“倾听”和“建议”分成两个互不相容的阵营,容易让原本自然的交谈变得拘谨。
朋友若是在意当众挨批,聊方案怎样修改就未必能帮到他。如果他早已尝试私下沟通,也遭到了拒绝,再听一次“找领导聊聊”,难免失望。把经过听完整,才容易知道自己的主意有没有用。
建议说出口后,也不必立刻等着被采纳。朋友可能有尚未说出的顾虑,也可能只是暂时没有精力处理。若是一条建议被拒绝,就接连再给五条,谈话很容易变成一场说服。
等他终于把那场会议讲完整,也许才会听到此前漏掉的一句:“其实方案改了也没什么,我难受的是,他根本不让我把话说完。”知道这一点,接下来聊什么,就会和最初很不一样。
参考资料
[1] Weger H Jr, et al. (2014). The Relative Effectiveness of Active Listening in Initial Interactions. *International Journal of Listening*, 28(1), 13–31.
