高风险岗位确实需要持续核查，但核查对象应当是操作是否符合规范、培训是否完成、设备和交接是否到位。心理筛查关注的是支持服务与团体资源安排。两套信息混在同一张管理表里，会让员工分不清哪些结果会影响岗位判断。
项目启动时，先把责任拆开。安全或业务负责人依据岗位标准处理上岗、复训和现场问题；心理服务团队处理自愿支持、结果解释和转介安排。两边只共享完成各自职责所必需的信息。
两张清单分别解决不同问题
操作核查清单可写检查日期、具体环节、发现的问题、整改责任人和复核结果。它不需要填写筛查分数或个人谈话内容。心理服务记录可写服务预约、授权范围和支持进展，也不应被当作操作合格与否的证据。
当管理者担心某位员工状态影响工作时，应先按既定岗位安全流程处理眼前风险，再提供合适的支持入口。把“现在能否安全完成任务”和“是否需要心理支持”分别说明，沟通会更准确。
演示验收要看权限是否真的分开
采购系统时，可以用两个角色账号做演示：业务负责人只能查看操作核查与整改状态，心理服务角色只能查看获授权的服务信息；团体报告也不能反推出个人。再测试离岗、调岗和权限回收时，历史日志是否保留、当前访问是否立即失效。
流程分开后，安全管理有清楚证据，心理服务也保留了信任基础。