学校准备开展心理测评时，家长最关心的通常是：孩子为什么要参加、结果会被谁看到、遇到疑问找谁。通知开头应直接说明本次测评用于了解学生在校适应和支持需求，用于班级或年级层面的服务安排，以及个别学生需要进一步沟通时的联络依据。避免用笼统的“全面评估”代替具体用途。
写清数据范围和保存期限
家长需要知道学校收集哪些信息，例如答题结果、年级班级和必要的联系信息；哪些信息不会收集；谁可查看汇总数据、谁可接触个别结果。保存期限应给出明确规则，例如本学年服务结束后按学校数据制度归档或删除，并说明提出查阅、更正或撤回疑问的渠道。临时活动与长期档案的保存规则应分别说明。
用容易找到的联系人承接问题
通知里放一个角色明确的联系人，如心理中心负责人或家校联络老师，同时给出工作时间和联系路径。联系人负责解释流程、记录家长的问题，并把需要专业答复的事项转给相应人员。班主任可协助转达，但不承担解释测评结果和处理敏感信息的职责。
把家长回复纳入执行清单
学校应在施测前确认通知已送达、回执状态和需要单独沟通的家庭。施测后向家长说明汇总结果如何使用、个别沟通由谁发起。橙星云的团体测评流程可把通知版本、参与状态、联系人和后续联络记录放进同一项目，便于学校核对每一步是否完成。