工会开展职工心理健康活动，常会用到心理测评、压力评估、团体报告和心理讲座报名。工会的优势在于组织和服务，系统设计也应围绕活动组织、资源安排和职工信任展开。个人心理报告不能成为普通活动管理材料。
职工参加测评时，最关心结果会不会被单位管理层看到。工会要把测评定位为服务入口，系统也要把个人报告、匿名趋势和活动数据分开。
工会适合看匿名趋势和服务需求
工会需要了解哪些群体压力较高、哪些主题需求明显、心理讲座和咨询资源是否够用、活动参与率是否稳定。这些信息可以通过匿名组织报告呈现，不需要查看每名职工的个人报告。
活动组织数据也应单独管理。报名、签到、满意度、服务反馈和资源预约属于工会服务运营数据，适合用于改善活动安排。心理报告里的分数和解释内容应留给职工本人和授权专业人员。
WHO 关于工作场所心理健康的资料强调工作场所心理健康需要预防、保护和支持。工会使用系统时，应把数据用于服务资源配置。
橙星云可以支持职工批量测评、个人报告查看、匿名组织报告和分层权限。工会查看整体需求和活动效果，专业服务人员在授权范围内处理个人支持。
个人报告要有清楚的查看边界
个人报告应由职工本人查看。职工需要进一步咨询时，可以主动授权专业人员查看相关材料。工会工作人员默认查看个人报告，会削弱项目信任。
个人信息保护法要求个人信息处理遵循目的明确和最小必要。职工心理测评系统应在测评前说明查看范围、保存时间和求助方式。
小样本单位还要谨慎。某个班组或岗位人数太少时，组织趋势也可能指向个人。系统应支持隐藏小样本分组、合并展示或只展示更高层级数据。
工会还可以把测评和服务活动连接起来。比如根据匿名趋势安排压力管理讲座、睡眠主题活动、咨询开放日和线上答疑，活动报名数据与个人心理报告保持分离。
跨单位工会活动还要注意组织层级。集团、分公司、车间和班组的报告范围应分开设置，小样本层级可以隐藏或合并，避免活动数据被误用为个体评价。
系统还应保留服务复盘材料。活动结束后，工会可以查看参与率、主题需求和资源使用情况，用于安排下一次服务。
职工求助入口也要独立。组织报告提示某类需求增加时，工会可以增加资源，但个人求助记录应由授权服务人员处理，避免普通活动管理员接触咨询内容。
采购验收时，可以要求分别登录工会账号、职工账号和服务人员账号，现场确认三类视图互不越界。
工会使用职工心理测评系统，重点在于把测评转成支持资源。活动组织看参与和需求，组织报告看匿名趋势，个人报告留给职工和专业人员。边界清楚，职工才愿意持续参与。