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心理测评转介资源表更新后，要保留旧记录、新资源版本、适用范围和回访结果，避免历史记录失真。

心理测评报告人工抽检不能只看普通样本，要覆盖不同风险等级、异常作答、修改记录和发布对象。

心理测评复核版报告要记录人工判断、证据来源、复核人和后续支持安排，避免只留下分数。

心理测评班级名单变动时，系统要同步新增、转出、休学和重复学生，避免统计和预警名单错位。

心理测评未完成名单需要先区分未通知、未登录和中途退出，再安排补发、人工确认或补测。

心理测评短信通知失败后，系统要记录失败原因、补发渠道和人工确认，避免把未收到通知当作拒测。

心理测评项目通知发出后，机构要记录送达、阅读、回执和补充说明，才能判断对象是否理解测评安排。

心理预警处理后，系统应记录下一次复核时间、责任人和回访依据，让高风险线索从一次处理进入连续跟进。

心理预警名单解除前，机构要记录关闭依据、复核人、现实支持和后续观察安排，避免只靠一次分数变化结束跟进。

学生拒绝参加心理测评时，学校要把退出选择、后续观察和支持安排分开记录，避免把缺测简单当成风险或不配合。

学校心理筛查前应把筛查目的、结果使用、隐私边界、家校沟通和后续支持说清楚，让家长和学生都能理解。

学校心理普查后的二次访谈，应结合量表结果、近期事件、功能变化、求助意愿和支持资源，避免只按分数安排谈话。