企业花钱做心理测评,究竟该换来什么?

企业花钱做心理测评,不应只拿到一份汇总报告。先看覆盖了谁、看到了什么,再明确改进事项、负责人员与后续支持,让测评真正进入实际工作。

我们最近接触了一些工厂客户。聊到员工心理测评,有个问题值得在开始前谈透:钱花了,员工也填了,企业最后希望拿到什么?

如果答案只有“每人一份报告,最后再做个汇总”,后面的工作很容易停在这里。报告做得很漂亮,负责人拿去汇报,员工却不知道这次参与跟自己有什么关系。

我们更建议在开始之前,就把交付结果分成三个层次。

先把员工的真实情况看清楚

举个例子,假设一家企业有日班、夜班和外地项目组。如果只有办公室员工方便参加,最后得到的结果,就很难代表整个单位。

因此,项目成果首先要交代清楚:原本计划覆盖哪些人,实际完成了哪些人,还有哪些群体没有被充分覆盖。人数相同,参与者的构成不同,结果的意义也会不同。

工具也要围绕目的选。想了解较广泛的心理困扰,就需要考虑适合目标人群、覆盖相应维度的工具;想进一步了解工作负担或工作支持,还需要相应的信息。单凭一份症状量表,很难回答“压力具体从哪里来”。

这一步扎实,后面的分析才有基础。否则,报告里的数字越精确,越容易给人一种“已经了解得很清楚”的错觉。

覆盖不同工作场景

把结果变成值得讨论的改进方向

看到一部分员工压力较大,企业接下来能做什么?

可以先做两种不同的核查。一种关注工作安排:任务是否长期挤在同一时段,新员工遇到问题能不能获得帮助,工作要求有没有频繁变化。另一种关注个人支持:员工是否愿意获得进一步帮助,是否需要由合适的专业人员了解情况。

两类问题对应的投入很不一样。工作交接长期混乱,就值得检查交接安排;员工有持续的个人困扰,则需要合适的支持渠道。笼统安排一场讲座,很难同时解决这些问题。

世界卫生组织的工作场所心理健康指南,将组织层面的改善、管理者和员工培训、个人支持等列为不同的行动方向。这给企业的启发是:先弄清楚希望改变什么,再决定服务怎么配。

这里还要留一步核实。某个部门的量表结果较突出,可以成为进一步沟通的线索;至于是否与岗位、管理方式或其他因素有关,需要结合实际了解。直接拿分数给部门排名,往往会把讨论带偏。

线索不同,投入不同

给测评之后的工作留下预算

一份预算如果全部花在“测”和“出报告”上,后续支持就只能临时找人、临时申请费用。

更实用的做法,是立项时就约定:谁解释整体结果,谁承接员工自愿提出的个别需求,涉及工作安排的建议由谁讨论。必要的专业服务,也应提前了解来源和费用。

可以这样比较两种交付:

交付内容 能给企业留下什么
完成人数、每人一份报告 说明活动做了多少
覆盖情况、各量表结果、需要进一步了解的事项 说明目前看到了什么
明确的改进事项、负责人员、后续查看的时间 让结果有机会进入实际工作
一份交付的三个层次

这三层逐步推进。测评负责提供信息,服务和管理行动负责把信息用起来。

系统应该把人从重复工作里腾出来

橙星云的团体测评适合组织单量表测评;需要组合多份量表时,可以使用测评任务。任务数据分析把参与、完成情况和各量表结果分布呈现出来,方便负责人了解项目进展与结果。

预警功能则按设置的量表规则,把相应报告放入需要人工查看的范围。负责人可以据此安排复核和后续处理,把时间花在真正需要了解的情况上。具体支持仍由合适的人员承接。

对企业来说,这些功能的价值,在于减少组织和整理的重复劳动,让项目有条件继续往下走。

系统与人的分工

最后验收时,除了问“做完没有”,还可以多问一句:这次测评,让我们对员工的需要多了解了什么,又准备采取哪一项实际行动?能把这句话回答具体,钱才花得更明白。

参考:世界卫生组织《工作场所心理健康指南》:查看原文

说明:心理测评结果用于提供参考信息,不能替代临床诊断。

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