开测通知已经拟好，班级名单也齐了。可当老师打开日历，才发现结果出来那一周，原有咨询、授课和培训已经占满。
下面用一个虚构的高校排程例子，看看怎样在发出测评链接之前，把后续工作一起安排进去。两周只是本例的计划窗口，不是统一要求，也不是让需要帮助的学生等待两周。
先减去已经答应的工作
假设心理中心接下来两周共有24个可以安排工作的时段，每个时段的长度由学校按实际任务确定。其中12个已用于既有咨询与授课，4个留给结果复核、联系和记录，另保留4个机动时段处理临时安排。
剩下可明确承诺给普通后续访谈的，是4个时段，而不是24个。
这些数字完全是演示，不代表人员配置标准或推荐比例。重点是别把老师所有工作时间，都算成随时能接待学生的空闲时间。
紧急支持另按学校既有应急流程落实人员和联络方式，不能只靠“还有几个机动名额”。如果机动时段用完，也不构成延误紧急处理的理由。
让一次冲突在开测前暴露
本例原计划周一让两个院系同时开测，周三开始普通访谈。核对后发现，周三负责复核的老师外出培训，另一位老师已有咨询预约。
如果仍照原计划发链接，后台进度可能很好看，结果却没人及时接手。
在学校完成要求允许的前提下，本例改成以下安排，所有人名与时段仍是假设：
第一周周一：甲院系开测，李老师接手结果；周二用1个时段复核，陈老师用1个时段联系并记录
第一周周四、周五：由李老师各安排1个普通访谈时段，避开周三培训
第二周周一：乙院系开测；李老师与陈老师分别用1个时段复核、联系并记录
第二周周三、周五：由李老师各安排1个普通访谈时段
这样，复核、联系和记录共占4个时段，普通访谈共占4个；原有12个时段和4个机动时段没有被重复计算。心理中心另确认一位具备相应能力的支援老师，在李老师培训期间接手不能等待的专业事项，并写明校内应急联系方式。具体姓名与联系办法要在真实工作表里填全。
这里不需要猜“多少学生一定会触发预警”，更不能用一个未经验证的比例去推算访谈人数。结合既有项目情况做预案，实际任务增加时及时补充资源，安排才能跟着真实需要变化。
一张表里，至少让人找到下一位负责人
这份演示排程可以写得很简单：
开测前：院系确认参与安排，心理中心确认工具和后续接手人
结果形成后：指定专业人员核对材料，联络人员只接收完成联络所需的信息
普通后续访谈：提前放入可用时间，由负责人员安排，不把访谈等同于长期咨询
出现临时变动：明确谁承接，必要时联络已确认的支援资源
需要立即处理的情况：直接进入学校应急与专业支持流程
广东省高校筛查工作指引，以及高校公开工作通知，都把测评后的访谈、评估和责任分工列入工作安排。它们可以提供流程参考，但不同学校仍要按自己的制度、人员和实际情况落实，不能直接照搬另一所学校的日期与人数。
在橙星云中，团体测评列表可以查看参与和完成情况，便于老师知道这一批进展到哪里；这一步之后，仍需有人接过结果并安排后续工作。
开测进度和接待日历，要放在一起看
橙星云的咨询管理已有固定排班、停诊时间和预约日历。学校可以用这些已确认的功能管理相应咨询安排，但筛查后的访谈如何登记、是否与咨询模块衔接，应按实际版本和学校工作方法确认。
例如本周完成人数增加，而能用于后续工作的时段没有增加，就该及时检查是否积压、哪些任务需要支援。不要等到月底，才从一张完成率报表里发现问题。
团体分析中的完成率回答的是“测评完成得怎样”，预约与人工工作记录回答的则是“后面的服务安排在哪里”。把它们放在同一次工作复盘中，老师才能看到完整进度。
普查开始前，值得多问一句：这批结果出来后，谁会在什么时候接手？答得出具体人和时间，开测通知才更有把握发出去。