项目负责人临时不在，最容易受影响的是通知回复、补测安排和需要继续跟进的事项。提前留下清楚交接，比临时翻聊天记录更可靠。
交接当前进度与待办
说明项目处于哪个阶段、哪些班级或部门未完成、谁需要回复、下一步时间是什么。
指定替补联系人
参与者和协作人员知道临时找谁，避免多头询问。替补人员获得完成工作所需的项目资料，不扩大个人材料查看范围。
项目结束后复核交接事项
负责人回来或新负责人接手时，核对补测、反馈和资料保管是否完成。关键变更留在项目记录中。
橙星云等平台可帮助团队查看项目任务。人员变化不可避免，清楚的交接让心理服务保持连续。