别人总在“甩锅”?先别急着生气,试试这样对齐责任

面对职场推诿,与其愤怒指责,不如聚焦共同目标,用非暴力沟通与责任矩阵明确分工,将对立转为协作,提升团队效率。

工作中最让人疲惫的,往往不是任务本身,而是那种“明明不是我的问题,却要我来背”的无力感。尤其当跨部门协作时,一句轻飘飘的“这个不归我们管”,很容易点燃情绪。但愤怒或指责只会让沟通陷入僵局。

真正高效的合作,需要把“谁该负责”这件事,从情绪战场拉回事实桌面。

关键在于:用“共同目标”代替“责任归属”。当我们聚焦于“这件事对整体目标的影响是什么”,而不是“你为什么没做好”,对话的基调就变了。比如,与其说“上次需求文档你们没给清楚”,不如换成:“为了确保下周上线顺利,我们是不是可以一起确认下当前缺失的信息由谁补充更合适?”这种表达既点出了问题,又把对方拉进了解决方案里,而非对立面。

心理学上这叫“非暴力沟通”——观察、感受、需要、请求,四步走,不带评判地表达诉求。

很多推诿其实源于模糊的职责边界。项目初期如果缺乏清晰的角色定义和交付标准,后期就容易互相“踢皮球”。这时候不妨引入一个中立工具:责任分配矩阵(比如RACI模型),明确每项任务中谁负责(Responsible)、谁批准(Accountable)、咨询谁(Consulted)、通知谁(Informed)。写在共享文档里,大家确认后执行,能大幅减少“我以为是你在做”的误会。

值得注意的是,这类协作机制的有效性,往往建立在团队成员对自身角色和他人期待有基本认知的基础上。像橙星云这样的心理测评平台,就常被企业用于帮助员工理解自己的沟通风格与责任倾向——比如有人天生回避冲突,容易默认接下不属于自己的任务;有人则过度强调边界,显得“不配合”。提前了解这些行为模式,反而能让分工更合理。

当然,也不是所有“推锅”都是恶意。有时是信息不对称,有时是资源不足下的自保。这时候,比起追问“为什么不负责”,不如问“你需要什么支持才能推进?”——把问题转化为协作机会。

毕竟,职场不是法庭,不需要判出个是非对错,而是要一起把事情做成。当每个人都更关注“如何解决问题”而非“证明自己没错”,责任自然会落到最合适的人肩上。

在这个过程中,自我觉察同样重要。偶尔停下来问问自己:我是否也曾无意中把难题转嫁给别人?是否因为害怕冲突而默默承担了本不该扛的压力?理解自己的行为模式,是建立健康职场关系的第一步。

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