最近和一位做产品的朋友聊天，他说自己每天同时推进五个项目：一个在需求评审，两个在开发，一个在测试，还有一个卡在上线前的合规流程里。他形容自己像被几根绳子往不同方向拉扯，“脑子快炸了，但进度却像蜗牛爬”。这种状态，其实不是个例——在快节奏的职场中，很多人误以为“同时做更多事=更高效”，结果反而陷入焦虑、拖延甚至情绪耗竭。
心理学研究早就指出，人类大脑并不擅长真正的“多任务处理”。所谓的多线程工作，实际上是在多个任务间快速切换。每一次切换都会带来“认知转换成本”——哪怕只是几秒钟，长期累积下来，不仅降低效率，还会显著增加心理负荷。更麻烦的是，当手头并行任务过多时，人容易产生失控感，进而触发焦虑或自我怀疑：“为什么我这么忙，却好像什么都没完成？”
这时候，一个来自精益管理的理念或许能帮上忙：WIP限制（Work in Progress Limit），即对“正在进行中的任务数量”设限。听起来反直觉，但限制并行量反而能提升整体产出。比如，把同时推进的项目从5个减到2–3个，看似“少做了”，实则减少了上下文切换损耗，让注意力更聚焦，每个任务的推进速度反而更快。更重要的是，心理上的“掌控感”会回升——你知道自己此刻该专注哪件事，而不是被一堆待办事项淹没。
这种思路其实在心理健康领域也有呼应。很多因工作压力前来做心理评估的人，测评结果显示他们并非能力不足，而是长期处于“高并发”状态，导致情绪调节资源被过度消耗。像橙星云这样的专业心理测评平台，就常通过职业压力、焦虑倾向、自我效能感等维度的问卷，帮助用户识别自己是否陷入了“虚假忙碌”的陷阱。数据显示，在接受相关测评后，不少用户意识到需要主动减少并行任务，转而建立更可持续的工作节奏。
当然，WIP限制不是一刀切地“只做一件事”，而是根据个人认知容量设定合理上限。你可以从记录一周内同时处理的任务数开始，观察哪些任务真正产出了价值，哪些只是制造了“我很忙”的幻觉。然后尝试给自己定个小规则：比如“同一时间最多只开三个项目看板”或“每天上午只处理一类任务”。慢慢来，让大脑有喘息的空间，效率和情绪状态往往会同步改善。
毕竟，真正的高效，从来不是靠堆砌任务，而是懂得在纷繁中守住专注的边界。