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Cenxy

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心理咨询机构的CRM该记录什么

前台想确认来访者下周是否继续预约,打开客户管理系统,却先看见了一长段家庭冲突和测评分数。信息很详细,真正要找的“谁来联系、什么时候联系”反而没写。

机构接手心理测评系统需要哪些交付材料

账号能登录、任务能发放、报告能生成,只说明系统具备了运行条件。正式项目开始后,权限调整、报告版本、人员变动和异常处理都需要回到交付时的记录。交付材料留存完整,机构才能解释当前配置从何而来。

心理测评系统恢复成功不等于可以开测

运维人员确认恢复成功,并不意味着机构可以立即把所有项目重新开放。备份可能对应较早时间,而参与者后来提交过答案、工作人员反馈过报告、部分账号也已经离开项目。重新开放前,要确认这些差异会不会影响今天的工作。

合办心理测评时的分工与资料交付

同一个心理测评项目里,可能有出资方、负责组织的单位、提供软件的平台和承担专业服务的团队。合作单位增加,并不意味着每一方都需要获得同样的数据,也不意味着主办方自动承担全部后续服务。